メール送信するだけでGoodNoteのノートが作れます!仕事で原稿修正する人には特におすすめ!〜設定方法と使い方のいろは〜

こんな人におすすめ!

  • GoodNotesユーザーで、PDFファイル添付のメールをよくつかう
  • 受信メールに添付されたPDFからすぐにノートを作りたい
  • 原稿修正の仕事をしている

こんにちは。@yappybyです。

「PDF付きのメールを送信するだけ」でGoodNotesのノートが作ることができます。

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GoodNote5を仕事で使うポイント

次のような人におすすめ!

  • Goodnotes5を使ってみたが、仕事でどう使っていいかわからない
  • 仕事で配布されたPDFを印刷して保管したり、持ち歩いている
  • Goodnotes5でアイデアをまとめたい!
  • 思いついたアイデア、仕事に関連する資料、雑誌や書籍などがバラバラになっている・・・

設定方法はかんたん!

設定は簡単です。次の2ステップです。

設定画面にある「GoodNotesにメールする」をタップします。
「”GoodNotesにメールする”をオンにする」にします。
すると、自分専用のGoodNotesのメールアドレスが作られます

作成された自分専用のGoodNotesメアド(ドメインが@goodnotes.email)にPDFが添付されたメールを送信するだけでノートが作れます

なお、PDFファイル名がGoodnotesのノート名になります。メールの件名や本文はGoodNotesのノートには何も表示されません。

どんな場面で使える?

原稿修正のやり取りがスムーズです。

  1. 例えば、PDFファイルで原稿をメールで受け取り、そのメールをGoodNotesのメアドに転送します。
  2. GoodNotes5アプリを開き、Goodnotesで修正箇所やコメントを記します。
  3. その後、ノートの共有ボタンからをPDFを選択して、相手にメールするだけです

注意点は?

設定画面の「”Goodnotesにメールする”をオンにする」を一度解除後、再度オンにすると、@goodnotes.emailのメールアドレスが変更されます。

また、PDFでないファイル(EXCELやWordなど)を送信した場合は、GoodNotesから対応してませんとのメールが送られてきます。

あとがき

この「メールで作成する機能」は、Evernoteや各タスクツールには標準搭載していることが多いです。

その機能をGoodNotesも持ったことによって、メールでPDFファイルを多用しているビジネスマンにとっては、GoodNotesでひとまず読もうといった意識につながり、PDFをGoodNotesで一括管理できるのではないでしょうか。

そうなれば、「資料」「アイデア」「思ったこと」はGoodNotesにある、といったシンプルな意識が、GoodNotesをより有効活用することにつながると思います。